يمكن الحصول على مكاتب ادارية للبيع بسهولة في ظل وجود الكثير من المكاتب التي يمكن الاختيار من بينها وشراء المكتب الأفضل، لكن لضمان نجاح المكتب نفسه والفكرة الخاصة به علاوةً على أهداف المكتب يجب العمل على اختيار أفضل مكاتب ادارية من ضمن المكاتب التي ستعرض عليك ولا تنسى ايضا معرفةما هي أفضل المناطق في مدينة الشروق لاختيار مكتب اداري فمن المهم اختيار المكان المناب لمكتبك.
ينبغي أن يكون اختيار المكتب الإداري أمر قائم على مجموعة من الأسس والمعايير الرئيسية لاختيار تلك المكاتب، فيجب اختيار مكاتب ادارية بناءً على العوامل التالية:
اهم المعايير والاسس الازمة لاختيار مكاتب ادارية للبيع
الموقع الجغرافي
الموقع الجغرافي عامل من أهم العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار مكاتب ادارية للبيع، فيجب أن يكون النطاق الجغرافي للمكتب في مكان راقي ومناسب للعملاء، بالإضافة إلى وجوده على مسافة قريبة من أبرز المرافق العامة والمؤسسات الحكومية، هذا ما يعزز من تواجده ويسهل على عملاء المكتب الوصول إليه دون أي صعوبة.
توافر الخدمات
يحتوي أفضل مكاتب ادارية على جميع الخدمات اللازمة لنجاح المكتب، من ضمنها الكهرباء والمياه والغاز بالإضافة إلى شبكة الإنترنت وخدمات أخرى من نفس القبيل، تساهم تلك العوامل في نجاح المكتب وعدم وجود أي مشكلة بالنسبة للعاملين به أو للعملاء الذين سيترددون عليه باستمرار.
مساحة المكتب
قبل اختيار المكتب يجب التحقق من المساحة الخاصة به، حيث أن المكاتب الإدارية تحتاج إلى مساحة مناسبة تتسع المكاتب التي ستحتوي عليها بالإضافة إلى الديكور والتقسيم العام الخاص بها، كلما كانت المساحة كبيرة كلما كان الشكل العام للمكتب أفضل، هذا ناهيك عن أن الأجواء ستكون مناسبة للعمل.
تصميم المكتب
التصميم العام للمكتب بالإضافة إلى الواجهة الخارجية الخاصة به وللعقار الذي يقع به المكتب أمر في غاية الأهمية، كلما كان التصميم احترافي وحديث كلما زادت فرص نجاح المكتب، بالإضافة إلى أن الواجهة العامة للعقار تلعب دورًا كبيرًا في هذا الشأن، لذا يجب وضعها في عين الاعتبار.
معايير تصميم مكاتب ادارية للبيع
بالتعرف على كيفية اختيار مكاتب ادارية للبيع فهناك مجموعة من المعايير الهامة التي يجب وضعها في الحسبان عند اختيار المكاتب الإدارية أو العمل على تصميمها من الصفر بعد شراء المقر، نقدم تلك المعايير كاملة عبر السطور التالية:
عمل دراسة
أولًا ينبغي عدم تصميم المكتب بمحض الصدفة، بل يتحقق هذا الأمر من خلال عمكل دراسة للمكتب تتضمن الديكور الداخلي الخاص به وتوظيف لمساحات المكتب كاملة، هذا ما يتضمن نوع الديكور طبقًا لطبيعة عمل المكتب علاوةً على التصميم العام.
توزيع المساحة
الحرص على توزيع المساحة عند اختيار مكاتب ادارية للبيع أمر في غاية الأهمية، يتم ذلك من خلال توزيع المساحة بصورة تتطابق مع متطلبات المكتب نفسه، هذا ما يمكن تحديده بسهولة من خلال تحديد نشاط المكتب نفسه، بعض المكاتب تحتاج إلى ممرات كثيرة والبعض الآخر يقتصر على ممرات أقل.
ألوان المكتب
في الواقع إن اختيار الألوان العامة للمكتب أمر ضروري يتحقق من خلال تحديد نوع المكتب ونشاط عمله، فإن كان مكتبًا إداريًا أو مكتبًا تجاريًا يجب أن يتم اختيار ألوان مناسبة لتلك المجالات، هذا عن طريق اختيار الألوان المتناسقة الهادئة.
تصور للتصميم
بعد العمل على اختيار مكتب اداري للبيع طبقًا لجميع المعايير المذكورة فيجب عمل تصور للتصميم العام الذي وقع الاختيار عليه للمكتب، هذا من خلال وضع تصور يحتوي على الشكل المطلوب للمكتب بعد الانتهاء من التصميم.
إنشاء مكاتب ادارية
بعد إتمام الحصول على مكتب اداري للبيع واختيار المكتب الأنسب، يمكن العمل على إنشاء المكتب من الجانب الداخلي من الصفر، هذا عن طريق الاستعانة بأسس إنشاء المكاتب الإدارية، نعرض هذه الأسس كاملة فيما يلي:
غرف المكتب
يتعين العمل على اختيار عدد الغرف الموجودة بالمكتب . هذا طبقًا للمساحة المتوافرة به. لكن عند إنشاء الغرف يجب تحديد مساحة 30 حتى 40 متر لكل غرفة . هذا ما يسهل على الموظفين داخل المكتب بدء العمل والحركة أيضًا.
إنشاء غرف المدراء
داخل المكاتب الإدارية تكون هناك غرف مخصصة للموظفين علاوةً على غرف أخرى يتم تخصيصها للمدراء داخل المكتب، حينما يتم إنشاء الغرف الخاصة بالمدراء يجب أن تكون قائمة على مساحة كبيرة تتسع لمكتب السكرتارية الملحق بها علاوةً على المكان المخصص لعمل الاجتماعات.
عناصر تصميم مكاتب ادارية
للبدء في تصميم مكتب اداري للبيع يجب وضع العوامل السابقة كاملة في الحسبان .علاوةً على عناصر تصميم المكاتب الإدارية التي تساهم بشكلٍ كبير في جعل المكتب مميز من حيث الشكل العام الخاص به. نتعرف على تلك العناصر فيما يلي:
أرضيات المكتب
بعد إتمام الحصول على المكتب الإداري يجب العمل على إنشاء الأرضيات الخاصة به بشكلٍ مناسب . هذا عن طريق استخدام أنواع كثيرة للغاية، فيمكن الاستعانة بالعناصر التالية:
- استخدام الأرضيات الخشبية لأنها النوع الأنسب للمكاتب الإدارية.
- يمكن الاستعانة بالسيراميك.
- وضع السجاد لتعزيز الشكل العام للأرضية.
الأسقف
يجب الحرص على اختيار الشكل العام للأسقف داخل المكاتب الإدارية. يفضل في هذا الأمر أن يتم اختيار اللون الأبيض للسقف مع اللمسات الإبداعية التالية:
- يمكن استخدام الجبس بورد بأشكاله الحديثة.
- استخدام بدائل الجبس بورد.
- استخدام الأسقف التي تقاوم الرطوبة.
- يفضل أن تكون ألوان السقف هادئة متناسقة مع الشكل العام للمكتب.
الجدران
يمثل هذا الأمر أهمية كبيرة لدى أصحاب الأعمال المقبلين على تصميم المكاتب الإدارية الخاصة بهم . لكن يمكن الاهتمام بالمظهر العام الخاص بها من خلال الخطوات التالية:
- يفضل استخدام الجدران الزجاجية.
- يمكن عمل جدران خشبية رائعة.
- يفضل أن تكون الجدران الخاصة بغرفة المدير عازلة للصوت.
- يمكن الاستعانة بتصاميم الجبس لتحسين الشكل أيضًا.
شروط اختيار مكاتب ادارية للبيع
قبل التسرع في اختيار أي مكتب إداري من المكاتب المعروضة للبيع . يجب مراجعة مجموعة هامة من الشروط التي تساعد على اختيار المكتب الأفضل، ألا وهي:
- أن يكون النطاق الجغرافي الخاص بالمكتب الإداري في مكان مناسب.
- يكون على مسافة قريبة من المؤسسات الحكومية والمرافق العامة.
- أن يكون المكتب الإداري على مسافة قريبة للغاية من الطرق الرئيسية والمحاور.
- التصميم العام والشكل الخارجي للعقال ككُل مناسب للمكتب الإداري.
- أن تكون المساحة العامة للمكتب مناسبة لفكرة المكتب والنشاط الخاص به.
- أن يكون التصميم الداخلي والخارجي على قدر كبير من التميز لتحقيق أهداف المكتب.
إلى هنا نختتم هذا المقال حول كيفية اختيار مكتب اداري للبيع . حيث تعرفنا على كافة الخطوات التي يجب وضعها في عين الاعتبار عند اختيار أي مكتب إداري معروض للبيع حاليًا. كما تعرفنا على أسس إنشاء المكاتب الإدارية ومعايير التصميم الخاصة بالمكتب. ناهيك عن معرفة شروط اختيار المكتب الإداري الهامة.
